【無駄】9割の会議や打ち合わせがオンライン通話アプリで充分な件


こんにちは!プロ無職やってます、るってぃ(@rutty07z)です。

僕がフリーランスとして独立して半年が経ち、最近一番感じてることを書きたいと思います。
それはほとんどの「打ち合わせ」や「会議」と呼ばれるものが「オンライン電話アプリで充分」ということです。

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この1年でたくさんの人と出会って気づいた経験

僕は現在、Airbnb(エアビーアンドビー)に特化した「エアログ」というブログも運営しているのですが、情報発信を続けるとたくさんの人から

  • 会ってみたい!
  • 話してみたい!
  • コンサル受けたい!

と言われます(本当にありがとうございます)。

この1年で、ブログを通して300人以上の方には会ってきたかと思います。
そしてその中には会議を何度もして、現在一緒に仕事をしてる人もいます。

けどサラリーマン時代には気づけず、独立してから気づきましたが、ほとんどの会議や打ち合わせはオンライン通話アプリで充分です。

対面(オフライン)での会議や打ち合わせは無駄が多い

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サラリーマンをされてる方など、営業の会議や、打ち合わせを対面(オフライン)で行ってる方が多いかと思います。

僕もサラリーマン時代はそうでした。
営業エリアが千葉県だったので、車で恵比寿のオフィスから1時間半かけて現地に行き、数件営業先回り、また1時間半かけて帰ってくるという無駄極まりない仕事をしてました。

今ではGoogleハングアウトスカイプappear.inと言ったオンライン通話アプリが発展してますし、通信状態も昔に比べれば問題ありません。
テレビ電話で話せば実際に対面で会って話してるかのようなスムーズさです。

特に僕はappear.inをよく使用するのですが、1対1の会話であればほとんど途切れることなく安定して打ち合わせを行えます。
そして「初めまして」の人もオンラインで会話して、直接あったかのような濃い打ち合わせもできてます。

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appear.in
無料
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会議をオンラインに切り替える3つのメリット

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対面ではなくオンラインで会議を行うメリット3つを紹介します。

①時間の節約

会議の集合場所に伺う時間をお互いに削減できます。
つまり場所に捉われなくなるので、ネット環境さえあれば世界中どこでもオンラインで話せます。

②お金の節約

打ち合わせ先に向かう交通費、喫茶店のコーヒー代など、かかってくるお金もオンラインであれば全てカットできます。
毎回毎回喫茶店で会議してるとバカにならない金額になります。出張なんてもってのほかですよね。

使用するオンライン電話アプリも無料のものがほとんどです。

③録音・録画して保存できる

最近気づいた最大のメリット。
オンラインでの対話は録音・録画してログを取っておくことができるんですよね(もちろん向こうの許可は事前に取ってください)。

それをコンテンツ化させて配信してもいいし、有料noteで販売してもいいですし、横展開がしやすくなるんですよね。
今後僕はこれをメインで活用していく予定です。

逆に対面で会議をした方が良い4つのケース

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逆にオンラインではなく、直接対面で会って会議を行った方が良いケースもあります。

①複数人で打ち合わせを行う場合

経験上ですが、スムーズにオンラインで会議を行うなら3人が限度です。
4人以上になってくると電波の乱れ、それによる会話のテンポが合わないということになってきます。

②複雑な資料を使用する場合

オンラインでも画面共有ができますが、やはり限界があります。
特に紙ベースの資料や複雑な事業書類を使用する会議であれば対面がベターでしょう。

③長時間に及ぶ打ち合わせと決まってる場合

1~2時間程度の会議であればオンラインで充分問題ないですが、長時間に及ぶことが決まってる場合は対面で行った方がストレスなく進められるでしょう。

④相手の能力が自分より格段に上の場合

少し上とか少し教えを乞うレベルならオンラインで問題ないです。
格段にレベルが自分より上の場合の会議では、対面で話した方がメリットは大きいでしょう。

レベル高い人は、話だけでなく、振る舞いや身なりを見るだけで勉強になることが多いです。
オンラインではそういった部分が見えなくなってしまうので、対面で会ってたくさん学んだ方が良いでしょう。

会議でとりあえず「会いましょう!」というその思考が嫌

「9割の会議はオンラインで充分!」という挑発的なタイトルを付けましたが、僕は人に会って話すのが大好きです。

「じゃあなんなんだよこの記事は!」と激おこプンプン丸かもしれませんが、そうでなく「とりあえず直接会いましょう!」という選択肢1つしかない感じが嫌なんです。

直接会うのって、見えないお金と時間をあなたが思ってるより消費してるんですよ。しかもお互いにです。

もはや自分が教えを乞う立場ならこの軽はずみな提案は失礼に当たる場合もあり得ます(自分より能力の高い人は当然自分より忙しい人)。

もしあなたが誰かと会議が必要になった時、「これって直接会うほどの話なのかな?」「オンラインで済ませた方が向こうにも良いのではないか?」と一度考えてみて欲しいということ。

大体オンラインで済むことだったりするんです。

9割の会議はオンラインで充分!電話アプリをうまく使おう!

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フリーランス独立後、僕が300人以上の方と会って感じたのは、「9割の会議はオンラインでも充分だった」ということです。

よく人は「直接会ってみないとその人の人柄はわからない」とか「とりあえず会う」という発想になりがちですが、正直僕は「そんなことない」と感じてます。

オンラインで話すのはお互いにとって大きなメリットがあります。

僕の時間とお金もそうですが、相手の時間とお金も無駄にしたくないのです。
お客さんにとってメリットがあるように、無駄をできるだけ排除して、太く長く信頼関係を築いていきたいですね。

自分の理想の「働き方」を実現するためにオンライン会議に比重を置いていきます。

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現在、発信力をつける・Web集客スキルを身につけるためにブログコンサルを行ってます。

今までのコンサルは都内の方であれば対面で行ってましたが、そのほとんどをオンラインに切り替えることにしました。

オンラインに切り替えた途端、時間とお金もかなり節約することができました。お互いにです。

さらにこの内容もしっかりログ取って、コンテンツ化させて、更なる収益化に繋げていこうと試行錯誤中です。

そうすることで自分の中で絶対に譲れない「場所に捉われずに働く」を実現できるわけです。
対面だとどうしても都内にスタックされてたので、自分の理想の働き方を実現するためにオンラインに切り替えていきます。

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